Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Перед сделкой обратитесь к лицензированному юристу.
Закон о бухгалтерском учёте
Accounting Act B.E. 2543 (2000)
Информация проверяется и обновляется ежемесячно по официальным источникам.
В двух словах
Закон о бухгалтерском учёте B.E. 2543 (2000) определяет, какие тайские структуры (включая компании, владеющие землёй) обязаны вести учёт, привлекать квалифицированного бухгалтера, проходить аудит годовой отчётности и хранить документы под угрозой штрафов и лишения свободы.
Section 7: Полномочия Генерального директора по установлению требований к учёту
Генеральный директор Департамента развития бизнеса издаёт уведомления, определяющие виды обязательных счетов, состав записей и показателей, сроки внесения данных, перечень подтверждающих документов, а также квалификацию и условия работы бухгалтеров. Именно эти уведомления наполняют закон практическим содержанием.
Section 8: Лица, обязанные вести бухгалтерский учёт
Обязанность вести учёт возложена на зарегистрированные товарищества, общества с ограниченной ответственностью и публичные компании по тайскому праву, иностранные юридические лица, ведущие деятельность в Таиланде, и совместные предприятия по Налоговому кодексу. Тайская компания, владеющая землёй, обязана вести полный учёт с момента создания.
Section 9: Момент возникновения обязанности по учёту
Учёт начинается с даты регистрации для товариществ и компаний, со дня начала деятельности в Таиланде для иностранного юридического лица и с начала операций для совместного предприятия. Льготного периода нет, поэтому вновь созданная компания, владеющая недвижимостью, фиксирует операции с первого дня.
Section 10: Закрытие отчётного периода
Первое закрытие счетов должно произойти не позднее двенадцати месяцев с начала ведения учёта, а затем не реже одного раза в двенадцать месяцев. Более раннее закрытие требует письменного согласия Главного инспектора по учёту. Это задаёт годовой цикл, на котором строится финансовая отчётность.
Section 11: Аудит отчётности и сроки её подачи
На каждую дату закрытия составляется финансовая отчётность, которая по общему правилу подлежит аудиту с заключением лицензированного аудитора. Компании подают отчётность в течение месяца после одобрения собранием участников, а товарищества, иностранные структуры и совместные предприятия - в течение пяти месяцев после закрытия. Малые товарищества могут освобождаться от аудита.
Section 12: Обязанность передавать достоверные первичные документы
Лицо, обязанное вести учёт, передаёт бухгалтеру полные и корректные подтверждающие документы, чтобы итоговая отчётность достоверно отражала результаты деятельности, финансовое положение и его изменения в соответствии с фактами и признанными стандартами учёта. Директора не вправе перекладывать на бухгалтера вину за собственные упущения.
Section 13: Место хранения учётных документов
Учётные регистры и подтверждающие документы хранятся по зарегистрированному месту ведения бизнеса либо по обычному месту производства, хранения товаров или работы. Для хранения в ином месте требуется предварительное письменное разрешение инспектора по учёту. Это обеспечивает доступность документов для проверки по заявленному адресу компании.
Section 14: Минимальный срок хранения документов
Учётные регистры и подтверждающие документы хранятся не менее пяти лет с даты закрытия счетов. Генеральный директор или Главный инспектор может продлить этот срок до семи лет для отдельных видов деятельности. Аналогичные обязанности по хранению параллельно предусматривают и нормы Налогового кодекса.
Section 15: Уведомление об утрате или повреждении документов
При утрате или повреждении учётных регистров либо подтверждающих документов ответственное лицо обязано уведомить Главного инспектора по учёту или инспектора в течение пятнадцати дней со дня, когда об этом стало известно или должно было стать известно. Своевременное уведомление защищает компанию от предположений о сокрытии.
Section 19: Обязанность привлечь квалифицированного бухгалтера
Обязанное лицо привлекает бухгалтера, отвечающего квалификационным требованиям и условиям, установленным Генеральным директором, и контролирует его работу, чтобы учёт соответствовал закону. Малые субъекты вправе вести учёт самостоятельно там, где это допускается, однако компании, как правило, привлекают надлежаще квалифицированного бухгалтера.
Section 20: Стандарт работы бухгалтера
Бухгалтер ведёт учёт так, чтобы он достоверно отражал результаты деятельности, финансовое положение и его изменения в соответствии со стандартами учёта. На бухгалтера возложена личная обязанность применять профессиональные стандарты, что дополняет обязанность ответственного лица предоставлять достоверные документы.
Section 21: Язык и валюта ведения учёта
Записи ведутся на тайском языке, на иностранном языке с тайским переводом или в виде учётного кода с переводом на тайский. Суммы отражаются в тайских батах, с использованием чернил, машинописи или печати и арабских либо тайских цифр, что обеспечивает читаемость документов для органов власти.
Penalties (Sections 27-40): Штрафы и лишение свободы за нарушения
Неведение надлежащего учёта, неподача отчётности, нарушение сроков хранения или воспрепятствование проверкам влекут штрафы, обычно от нескольких тысяч примерно до шестидесяти тысяч батов, а тяжкие нарушения, например фальсификация или уничтожение учёта, могут повлечь лишение свободы на срок до трёх лет. Директора и управляющие партнёры несут личную ответственность.